Jak zefektivnění pracovních procesů pomůže snížit časové ztráty ve výrobě?

Ztráty ve výrobě se často hledají ve složitých procesech a nákladných investicích, ale mnohdy stačí podívat se na to, co máme denně na očích – v případě dílenského prostředí může spočívat i v tak obyčejných věcech, jako je způsob uspořádání nářadí. Systematické rozvržení nářadí na stěně nebo užití víceúčelové policové skříně v dosahu pracovní plochy může znatelně zkrátit čas potřebný k práci, snížit prostoje a eliminovat plýtvání. A co víc, zavedením jednoduchého, přehledného systému zvýšíte produktivitu celého pracovního týmu.

Existuje problém? Zjistěte to díky DMAIC

Změny začněte sami u sebe a zapojte své kolegy. Pokud chcete dosáhnout trvalého zlepšení, nestačí jednorázové řešení. Zamyslete se nad tím, jak práce probíhá teď, a identifikujte slabá místa. Ztráty ve výrobě bývají často ukryté v každodenních činnostech – třeba právě v tom, kolik času zabere hledání konkrétního nástroje nebo kolikrát denně dochází k přerušení práce kvůli neefektivnímu uspořádání materiálu, který často bývá složen právě tam, kde je místo, ačkoliv například zásuvková skříň zvláště drobným dílům velmi svědčí. Co lze udělat jinak? K identifikaci využijte metodu DMAIC. Stanovte si konkrétní cíl, například zkrátit dobu hledání nářadí, změřte současný stav, analyzujte příčiny ztrát a navrhněte praktické změny. A co je nejdůležitější – ověřte, zda nový systém skutečně přináší zlepšení, a udržujte ho v každodenním provozu.

Příkladem může být nesmyslně rozmístěné nářadí, které se však užívá na denní bázi nebo jeho náhodné umístění ve výrobních prostorách. Řešením může být umístění závěsných sad na nářadí a dalších pracovních panelů, které lze umístit nejen na okolní zdi, ale třeba i na důležitá průchozí místa nebo do skladovacích prostor k dalším dílenským skříním či úložným plechovým skříním na materiál, kam pracovníci dochází v průběhu celého pracovního dne.

Při plánování je nutné znát agendu každého pracoviště

Při samotném návrhu panelu na nářadí myslete v první řadě na to, jaké činnosti pracovníci vykonávají. Panel by měl odrážet logiku jejich práce. Zbytečné přebíhání mezi stroji a vzdáleným panelem je typickým příkladem plýtvání, které přispívá k významným časovým ztrátám ve výrobě. Návrh by měl být co nejpraktičtější – nástroje je vhodné rozdělit podle typu práce a umístit je co nejblíže místu použití. Osvědčuje se rozčlenění podle činností, tedy zvláštní panel pro měření, jiný pro montáže, další pro opravy. Pokud na pracovišti funguje více lidí, ideální je, aby měl každý pracovník svou vlastní sadu nářadí, případně dílenský stůl či jiné samostatné pracovní místo, kterou nemusí s nikým sdílet.

Přehlednost systému výrazně zvyšuje vizuální označení. Pomáhá nejen s orientací, ale také s udržováním pořádku a prevencí ztrát nářadí – dalšího častého zdroje zbytečných nákladů ve výrobě. Pomoci mohou barevné značky, názvy nástrojů, ale i jejich siluety přímo na panelu. Pracovník pak okamžitě vidí, co chybí, nebo kam nástroj správně vrátit. U nářadí, které se častěji přenáší nebo půjčuje, je praktické přidat evidenční čísla nebo jednoduchý výpůjční systém.

Udržení díky 5S a průběžné vylepšování skrze kaizen

Zavedení nového uspořádání ale není konečnou stanicí. Aby nový systém přinesl dlouhodobý efekt, je nutné se o něj pravidelně starat. Pomůže metoda 5S – tedy pět kroků k trvalému pořádku, přehlednosti a udržitelnosti. Klíčová je konzistence, pravidla a kontrola, jinak se vše brzy vrátí do původního chaosu. Právě nedodržování těchto principů bývá jedním z hlavních důvodů, proč se ztráty ve výrobě vracejí.

Celý přístup skvěle zapadá do filozofie kaizen – průběžného zlepšování. Když pracovníci získají návyk přemýšlet nad tím, jak zjednodušit a zefektivnit svoji práci, posouvá se celá výroba na vyšší úroveň. I zavedený systém je dobré pravidelně vyhodnocovat a přizpůsobovat aktuálním potřebám. To, co fungovalo před rokem, nemusí být ideální dnes. Metoda 5× proč pomůže najít skutečné příčiny problémů, ne jen jejich projevy.

Správně navržený systém je ve výsledku mnohem víc než jen úklidová pomůcka. Je to nenápadný, ale účinný nástroj pro eliminaci plýtvání a zvýšení výkonu. A zároveň i jasný signál, že ve vaší firmě panuje pořádek, systém a smysl pro kvalitu. Protože čisté, organizované a funkční pracoviště není jen estetikou – je to základ efektivní výroby.

Chcete inovovat pracoviště a pořídit praktický kovový nábytek i do vaší firmy? Podívejte se na naše B2B realizace plechových skříní.